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票据单据焚烧销毁最安全

时间:12-04  来源:本站  作者:
  根据财政部《财政票据管理办法》(第70号令)规定,国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,应当向公民、法人和其他组织开具财政票据

  根据财政部《财政票据管理办法》(第70号令)规定,国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,应当向公民、法人和其他组织开具财政票据。因此,各级各类独立核算的国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织均可以向同级财政部门申领相应的财政票据。

  按照财政票据“分级管理”的规定,省财政厅负责发放和管理同级相关部门使用的财政票据,具体发放、核销、销毁流程如下。

  首次申领时应当按照规定提交单位公函或介绍信(写明领票人姓名、身份证号、联系方式,下同)、财政票据书面申请报告(写明票据名称及数量,下同)、财务独立证明(列明票据开列项目、资金性质、收入级次等信息)、组织机构代码证复印件、事业单位法人证书复印件,并根据具体领用财政票据种类提交以下资料:

  1.收取行政事业性收费的,应当提交国务院或者省人民政府及其财政部门、价格部门批准收取行政事业性收费的文件。

  2.收取政府性基金的,应当提交国务院或者财政部批准收取政府性基金的文件。

  3.收取罚没收入的,应当提交具有行政处罚权的法律、法规、规章依据及单位具有行政处罚职能的证明文件。

  4.领取公益事业捐赠票据的,应当提交本单位符合接受捐赠条件的依据,详细列明申领捐赠票据的使用范围和项目。属于公益性社会团体的还需提供社会团体章程并加盖单位公章。

  5.领取社会团体会费票据的,应当提交批准该社团设立的文件、民政部门核发的社会团体法人登记证书、社团章程和会员代表大会讨论通过的会费收取标准文件。

  6.领取医疗票据的,由独立核算、会计制度健全的医疗机构向同级财政部门申领,应当提交卫生部门核发的《医疗机构执业许可证》、县级以上价格主管部门批准的收费文件,提交详细列明所领医疗收费票据的种类及使用范围的申请函。

  再次申领财政票据需提交单位公函或介绍信、财政票据书面申请报告,并提供已使用财政票据存根,经省财政厅按照“核旧领新”的原则审核合格后,继续发放。

  1.纳入贵州省非税收入收缴管理系统发放的财政票据申领操作流程详见附件1。

  根据财政部《财政票据管理办法》(第70号令)规定,财政票据实行“分次限量、核旧领新”的管理制度。

  “分次限量”原则是指财政部门发放财政票据时,应当根据领用单位一段时期的实际用量限量发放,通常是指一个季度的使用量。

  “核旧领新”原则是指财政部门再次向领用单位发放财政票据时,须先审验上次发放给单位的财政票据填开是否符合规定、有无违规使用、资金的缴交等情况,再根据实际使用情况发放新的财政票据。

  使用《非税收入一般缴款书》收取款项时,正常使用的票据在缴款成功时实现自动核销。

  使用前端票据,并将前端票据信息录入系统,系统生成《贵州省政府非税收入一般缴款书》,该缴款书缴款成功后,由非税系统自动核销《贵州省政府非税收入一般缴款书》以及与之信息相联系的前端票。(集中汇缴流程详见附件2)

  正常使用财政票据需手动核销的,使用单位均须将实物票据存根联提供省财政厅审核。

  对于作废、遗失、缴交流程错误等非正常使用的票据,单位需在系统中提交手动缴验申请,提交申请后,将实物票带到省财政厅核查,审核通过方可办理核销(详见附件3)。其中,用票单位遗失财政票据或《财政票据领购证》的,要查明原因,及时以书面形式报告省财政厅,并自发现之日起3日内,通过省级媒体公开声明作废,并提供作废声明作为核销附件;遗失医疗收费票据的,还须按照省财政厅、省卫生和计划生育委员会、省人力资源和社会保障厅《关于进一步加强医疗收费票据安全管理的通知》(黔财非税〔2016〕33号)规定,向有关部门办理备案和网上公告等事项。

  各用票单位应当对已核销的财政票据存根妥善保管,一般应当保存五年。个别用票量大的单位,保存五年确有困难的,经省财政厅批准,可适当缩短保存期限,但最短不得少于两年。保存期满后方可报省财政厅审批销毁。

  1.用票单位需要销毁财政票据时,要将票据整理清楚,如实填写《贵州省财政票据销毁登记表》(详见附件4),与申请销毁的书面材料一并报省财政厅核准。书面材料内容包括票据领用情况、欲销毁票据的名称及号码、领用时间、数量、收入资金管理以及其他需要说明的情况。

  2.省财政厅收到销毁票据的书面材料后,首先审验其是否符合销毁的时间条件,再会同用票单位的财务、纪检监察人员组成监销组对票据进行清点核对。涉及到财政和单位收入的票据,还要核对相关收入是否按规定纳入国库或财政专户管理。核对无误后,票据使用单位与省财政厅票据管理机构在登记表上签署意见,即可销毁。

  3.省财政厅票据监销人员必须在销毁现场监销,直至所销票据完全销毁方可离开,票据销毁后,监销人员应当在登记表上签字(盖章)。

  4.《贵州省财政票据销毁登记表》填写完毕后,一份留用票单位,随会计凭证存入档案,一份送省财政厅票据管理机构备查。

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